Zakresy obowiązków członków prezydium regionu IPA Kraków w kadencji 2014-2016
PRZEWODNICZĄCY – RYSZARD GRABSKI
- Przewodniczy pracom Prezydium Regionu
- Reprezentuje Prezydium Regionu w kontaktach ze strukturami wewnętrznymi IPA jak i instytucjami zewnętrznymi
- Koordynuje i realizuje zadania statutowe oraz Uchwały Zebrania Delegatów oraz Zarządu MGW,
- Koordynuje dokonywanie merytorycznych rozliczeń z odpowiednimi urzędami i instytucjami oraz nadzoruje ich terminowości.
- Prowadzi wraz ze skarbnikiem obsługę konta bankowego,
- Pozyskuje środki oraz przychylność lokalnych instytucji, urzędów, firm dla działań REGIONU,
SEKRETARZ – ANDRZEJ GACZOREK
- Zastępuje Przewodniczącego w czasie jego nieobecności,
- Koordynuje wymianę informacji i korespondencji pomiędzy strukturami wewnętrznymi IPA i instytucjami zewnętrznymi,
- Sporządza roczne sprawozdania dla MGW IPA.
- Nadzoruje i koordynuje zagadnienia dot. przyjęć nowo wstępujących oraz terminowości opłacanych składek
- Pozyskuje środki oraz przychylność lokalnych instytucji, urzędów, firm dla działań REGIONU,
Z-CA SEKRETARZA – KRZYSZTOF DULEWICZ
- Zastępuje Sekretarza podczas jego nieobecności.
- Obsługuje stronę internetową – na bieżąco administruje jej zasobami.
- Protokołuje i sporządza protokoły z posiedzeń Prezydium Regionu,
- Sporządza na bieżąco uchwały podejmowane na zebraniach Prezydium Regionu,
- Zajmuje się kolportażem / wysyłką kwartalnika SP IPA do członków Regionu
- Pozyskuje środki oraz przychylność lokalnych instytucji, urzędów, firm dla działań REGIONU,
SKARBNIK – ANDRZEJ TREPKA
- Prowadzi i rozlicza działalność finansową realizowaną przez Prezydium Zarządu,
- Prowadzi obsługę konta bankowego,
- Sporządza na bieżąco rozliczenia w Urzędzie Skarbowym
- Na bieżąco współpracuje z biurem rachunkowo-prawnym w zakresie terminowości i merytoryki rozliczeń,
- Sporządza roczne sprawozdania finansowe i dokonuje ich rozliczenia w US
- Pozyskuje środki oraz przychylność lokalnych instytucji, urzędów, firm dla działań REGIONU,
CZŁONEK ZARZĄDU d/s OPP i zasobów archiwalnych – MARCIN WIECZOREK
- Koordynuje i sporządza opracowania z działania REGIONU w zakresie OPP celem przedłożenia ich w MPiPS oraz KRS,
- Przygotowuje dokumentacje dla KRS,
- Archiwizuje wytworzoną dokumentację REGIONU
- Realizuje zadania doraźne, wynikające z bieżącego funkcjonowania Regionu
CZŁONEK ZARZĄDU ds. imprez – IZABELA WOŹNIAK
- Zastępuje Skarbnika podczas jego nieobecności i doraźnie wykonuje jego obowiązki,
- Koordynuje i sporządza dokumentację fotograficzną oraz sprawozdania z uczestnictwa w imprezach w których REGION był współorganizatorem, sponsorem, darczyńcą bądź realizuje cele statutowe i OPP,
- Realizuje zadania doraźne, wynikające z bieżącego funkcjonowania Regionu
- Pomaga Z-cy Sekretarza w kolportażu / wysyłce Kwartalnika IPA SP
- Pozyskuje środki oraz przychylność lokalnych instytucji, urzędów, firm dla działań REGIONU,
- Realizuje zadania doraźne, wynikające z bieżącego funkcjonowania Regionu
- Dba o bieżącą reklamę REGIONU w kontaktach zewnętrznych,
- Inicjuje i uczestniczy w spotkaniach, sympozjach, innych działaniach, w trakcie których propaguje idee IPA,
- Pozyskuje środki oraz przychylność lokalnych instytucji, urzędów, firm dla działań REGIONU,